******医院耗材支出,保障医用耗材稳定、高效供应,杜绝不正之风,依据国家相关制度要求,结合我院实际,制订此方案。
一、总体原则
(一)坚持保证临床需要、患者安全原则。
(二)坚持质量更好、服务最好、价格更低原则。
(三)坚持公平、公开、公正原则。
二、采购原则
******医院组成耗材询价工作组。
(二)所采购的医用耗材需符合医疗行业相关的行业标准。
(三******医院设备科说明。 (四)供应企业条件:有资格证明文件(《营业执照》《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营许可证》 《卫生产品许可证》《医疗器械产品注册证》《医疗器械经营备案凭证》)保证产品合格;参加本次询价报价前三年内,在经营活动中无重大违法记录(重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚);信用要求:供应企业不得被“信用中国”网站(******)列入失信被执行人记录和重大税收违法案件当事人名单;供应商不得被中国政府采购网(******)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,被财政部门禁止参加政府采购活动。 ******************医院耗材询价小组研判确定中选产品及供应企业。
(六)产品报价不得高于最高限价,最高限价为此次项目要求供应商下浮率的最低值,最高************医院2023—2024年度已完成供货协议价格和省外联盟集采等其他参考价格。
(七)如有与国家相关政策要求冲突,以国家要求为准。
三、询价内容
******医院需要提供的目录。
四、采购周期
******医院确定中选产品及供应企业的签订合同时间为准。
五、采购流程
******医院发布公告
******医院官方网站发布。
(二)各供货企业报价
各供货企业根据医用耗材公开询价目录进行填报,注意事项如下:
1.报送内容
******医院医用耗材询价采购目录的纸质版(需加盖公章)、电子版。
(2)发送询价报价产品的彩页、产品说明书电子版(顺序需与采购目录的排位一致,方便核对查看)。
2.报送时间
******医院公示时间为准。
3.报送地点
******医院设备科(贺州市八步区西约街150号),邮政编码:542899,并注明收件人及联系电话;报送文件必须密封并加盖公章。
(2)电子版请发邮箱。发送电子版时,请将邮件标题写明公司或企业全称+联系人及电话,方便查收。
(3)询价报价表纸质版和电子版请务必在邮寄或发送时认真核对。如纸质版报价信息与电子版报价信息不一致的,以加盖公章报送的纸质版信息为准。
4.报价规则
首次报价为一次报价,由耗材询价工作组组织遴选后,通知初筛入围供应企业进行二次报价或最终报价。
5.注意事项
(1)各供货企业不得改动医用耗材询价目录的产品序号及纵向表格,不能报价的产品目录请供应企业自行删除;
(2)报价规格和厂家对应,不能保证供应的产品无需报价;
(3)超出供应企业医疗器械经营许可证规定经营范围的产品不得报价;
(4)询价报价表填写产品的注册名称和规格型号必须和医疗器械注册证完全相符,若所报产品不属于医疗器械的,则在“备注”列中填写“非医疗器械”5个字。
(5)电子版和纸质版询价报价表必须一致,各供应企业对提供的所有信息负责(报价、公司资质等),有提供虚假信息的,取消本次询价资格且列入我院不良供应商名单,三年内不得参加我院的任何采购活动。
(6)在询价过程中需提供样品或商务洽谈等其他事宜的,由耗材询价工作组进行统筹协调。为不影响正常采购,请各供应企业积极配合。
******医院耗材询价工作组结合我院实际及性价比综合评审研判确定中选产品及供应企******医院签订耗材采购合同;落选者不作另行通知。
******医院的义务和权利
******医院造成的一切后果由供应商承担,并终止采购合同。
(二)供货商出现一个耗材不合格,除停止该品种耗材配送外,另外取消其配送量最大的耗材品种配送资格。
(三)通过恶意压低价格中选,但中选后不能******医院临床需要的产品供应商获得。
******医院可以随时终止采购并向相关部门报告。
(五)如国家相关采购政策变更,以国家要求进行采购,院方可终止采购合同,不承担任何责任。
******医院可做补充规定。
七、本次报价企业应承诺并响应以下商务条款(实质性要求)
(一)成交人应在配送协议内产品时,按标准保护措施进行包装,确保完好无损运抵指定地点。对于进入采购人指定地点后非人为因素造成无法使用的产品、不合格产品等,成交人应无条件进行退换处理,并承担由此产生的所有相关费用及相关责任。
(二)成交人所提供的产品有效期应不低于12个月,总有效期小于12个月的产品剩余有效期应不低于总有效期的一半。
(三)成交人应对近效期或有效期内出现质量问题的产品无条件进行退换处理,并承担由此产生的所有相关费用。
(四)成交人应对所提供产品的质量问题引发相关医疗纠纷或事故承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
(五)成交人应保证在5个工作日内按订单数量要求将产品送到采购人指定地点。如成交人为生产企业且距离广西较远的,经协商可适当延长送货时间。如因报价人未能及时供货影响临床使用的,我方有权替换采购其他厂商产品供临床使用。
(六)成交人应指派专人具体负责本协议内产品配送及退换货工作,确保配送工作正常开展。
(七)成交人应免费提供操作和维修培训,直到用户能基本掌握日常操作、维护为止,培训地点及人员由采购人确定。